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Créer une nouvelle année scolaire sur Teetsh

C'est bientôt l'heure de la rentrée ! ⏰ Si vous avez déjà utilisé Teetsh l’année dernière, voici comment repartir sur de bonnes bases pour la nouvelle année scolaire. Suivez le guide pas à pas pour créer une nouvelle année, configurer vos classes et récupérer vos contenus.

Comment créer une nouvelle année scolaire ?

👉 Étape 1 : Créer une année scolaire

Connectez-vous sur Teetsh et cliquez à gauche sur Années scolaires.

Une fois connecté·e à votre compte Teetsh, commencez par cliquer sur Années scolaires dans le menu de gauche.

Cliquer sur “Années scolaires” dans le menu de gauche
Cliquer sur “Années scolaires” dans le menu de gauche

Une fois dans l’onglet Années scolaires, vous arriverez sur un écran qui ressemble à celui-ci 👇. Cliquez sur le bouton + Créer une année scolaire.

Cliquer sur “+ Créer une année scolaire” en haut à gauche de l’écranCliquer sur “+ Créer une année scolaire” en haut à gauche de l’écran
Cliquer sur “+ Créer une année scolaire” en haut à gauche de l’écran

👉 Étape 2 : Année scolaire

Vous êtes ensuite invité·e à choisir l’année scolaire que vous souhaitez créer (ex. : 2026–2027).

Sélection de l’année scolaire
Sélection de l’année scolaire

👉 Étape 3 : Votre situation de classe

Après avoir choisi votre année scolaire, vous allez pouvoir choisir votre situation de classe pour la nouvelle année :

Choix de la situation de classe
Choix de la situation de classe

  • Une seule classe : avec un ou plusieurs niveaux. Vous choisissez ensuite votre école, puis les niveaux présents dans la classe.

  • Plusieurs classes : des classes physiques séparées. Vous configurez ensuite chaque classe (nom et niveaux) et renseignez votre école.

Configuration situation de classe "plusieurs classes"
Configuration situation de classe "plusieurs classes"

  • Poste spécialisé : ULIS, UEMA… Vous configurez chaque classe (nom et niveaux), votre école, et la liste des élèves suivis dans le dispositif.

Configuration situation de classe "poste spécialisé"
Configuration situation de classe "poste spécialisé"

Quel que soit votre choix, les étapes suivantes sont les mêmes.

👉 Étape 4 : Les jours travaillés

Ensuite, cochez simplement les jours de la semaine travaillés. Si vos niveaux n'ont pas tous le même rythme, vous pouvez définir les jours travaillés niveau par niveau.

Sélectionner les jours travaillés
Sélectionner les jours travaillés

👉 Étape 5 : Le dispositif multi-niveaux

Vous enseignez en multi-niveaux ? Nous vous demanderons alors de préciser comment vous souhaitez organiser vos classes pour l’année à venir :

  • Séances hybrides : si certaines de vos séances ont lieu en classe entière multi-niveaux.

  • Séances séparées : pour ne pas avoir de séance commune à tous les niveaux de la classe.

Choisir le dispositif multi-niveaux
Choisir le dispositif multi-niveaux

👉 Étape 6 : Vos contenus de l'année précédente

Pas besoin de tout recréer : Teetsh peut recopier certains de vos contenus sur votre nouvelle année. Rassurez-vous, votre année précédente n'est jamais modifiée.

Choisissez ce que vous souhaitez récupérer :

  • Les étiquettes,

  • Les carnets de notes,

  • Le ou les emplois du temps.

Choisir des éléments à copier
Choisir des éléments à copier

Et si je veux accéder à mon emploi du temps ou mon cahier journal de l'année dernière ?

Sur Teetsh, tout (sauf les fiches de prep) est bien rangé dans deux “tiroirs” :

  • un grand tiroir pour chaque année scolaire,

  • dans lequel se trouvent des sous-tiroirs pour chaque classe.

Votre emploi du temps, cahier journal, progressions, programmations, carnets de notes… sont tous associés à l’année et à la classe sélectionnées.

Pour consulter vos anciens contenus, il suffit tout simplement de changer d’année scolaire via les menus déroulants dédiés.

Sélection de l’année scolaire et/ou de classe pour retrouver d’anciens contenus
Sélection de l’année scolaire et/ou de classe pour retrouver d’anciens contenus

Et si je veux copier du contenu de l'année dernière ?

Bonne nouvelle ! Sur Teetsh, vous pouvez dupliquer facilement vos contenus d’une année sur l’autre. Cela fonctionne pour :

  • vos emplois du temps,

  • vos programmations et progressions,

  • vos liste d’élèves,

  • vos carnets de notes.

Pour dupliquer un contenu, cliquer sur Copier dans une classe/année scolaire.

Cliquer sur “Copier dans une classe/année scolaire”
Cliquer sur “Copier dans une classe/année scolaire”

Il vous sera ensuite demandé de choisir l’endroit où vous souhaitez copier ce contenu : dans quelle classe, et dans quelle année scolaire.

Bon à savoir

Si vous copiez un emploi du temps d'une année à l'autre, les étiquettes personnalisées seront copiées avec. 👍

À chaque fois que je me connecte sur Teetsh, je tombe sur mon année scolaire précédente...

Pas d’inquiétude ! Si vous tombez toujours sur l’année scolaire de l’an dernier, c’est sans doute parce que vous utilisez un raccourci enregistré dans votre navigateur. Et ce raccourci pointe directement vers l’ancienne année… 🙃

✅ Deux solutions très simples s’offrent à vous :

  • Créer un nouveau raccourci vers l’année scolaire en cours (et supprimer l’ancien),

  • Ou, plus simple encore : créer un raccourci vers https://app.teetsh.com (ou vers https://app.teetsh.com/cahier-journal pour accéder directement au cahier journal.

Création d’un nouveau raccourci
Création d’un nouveau raccourci

Mon programme ne fait pas partie des référentiels pré-intégrés… Comment créer mon propre programme ?

Sur Teetsh, vous avez la possibilité de créer votre programme, si celui que vous utilisez n’est pas proposé dans notre liste.

Pour cela :

  1. Aller dans Réglages, puis cliquer sur Référentiels.

  2. Accéder à la liste des programmes officiels disponibles.

  3. Cliquer sur le bouton + Ajouter programme

  4. Choisissez ensuite si vous souhaitez le créer en partant de zéro ou à partir d’un programme existant.

Ajouter un programme
Ajouter un programme

Une fois dans votre programme (celui que vous avez créé ou dupliqué), vous pouvez librement le modifier. Il suffit de déplier les éléments, puis de survoler une ligne avec la souris pour faire apparaître les différentes actions disponibles : déplacer, dupliquer, ajouter, modifier ou supprimer une ligne.

Affichage des actions disponibles au survol d’une ligne
Affichage des actions disponibles au survol d’une ligne

Une fois vos modifications terminées, vous pourrez utiliser votre programme personnalisé directement dans tous les modules de Teetsh. Il vous suffira de le sélectionner en temps voulu.

Sélection du programme personnalisé dans le cahier journal
Sélection du programme personnalisé dans le cahier journal

Prêt.e pour une nouvelle année ?